Hilfe & Dokumentation
Was ist die PRÄE?
Die Pauschale Reiseaufwandsentschädigung (PRÄE) ist eine steuerfreie Entschädigung für Reisekosten und Aufwände, die Sportler, Trainer, Schiedsrichter und ehrenamtliche Mitarbeiter im Zuge ihrer Tätigkeit für Sportvereine erhalten können.
Rechtsgrundlage: § 3 (1) Z 16c EStG (Einkommensteuergesetz) und § 49 (3) Z 28 ASVG (Allgemeines Sozialversicherungsgesetz).
So wird das Formular ausgefüllt
Profil laden (optional)
Falls bereits ein Profil gespeichert ist, kann es hier ausgewählt werden. Die Personendaten werden automatisch eingetragen.
Personendaten eingeben
Familien- und Vorname, Sozialversicherungsnummer (österreichisch oder ausländisch), Geburtsdatum, Wohnanschrift sowie IBAN und BIC der Bankverbindung.
Abrechnungszeitraum wählen
Monat und Jahr der Abrechnung auswählen.
Einsatztage erfassen
Verwendungszweck eingeben und die einzelnen Einsatztage mit dem jeweiligen Tagessatz hinzufügen. Die Gesamtsumme wird automatisch berechnet.
Tätigkeit auswählen
Eine oder mehrere Tätigkeiten aus der Liste auswählen (z.B. Trainer, Schiedsrichter, Betreuer).
Beschäftigung angeben
Angabe ob die Tätigkeit neben- oder hauptberuflich ausgeübt wird und ob Einfach- oder Mehrfachbezug vorliegt.
Unterschrift hinzufügen (optional)
Unterschrift direkt im Browser zeichnen oder als Bilddatei hochladen.
PDF herunterladen oder per E-Mail senden
Das fertig ausgefüllte PRÄE-Formular als PDF herunterladen oder direkt per E-Mail versenden. Beim E-Mail-Versand wird zusätzlich eine verschlüsselte Datensicherung (.praex) angehängt.
Gespeicherte Profile
Personendaten (Name, SVN, Geburtsdatum, Adresse, IBAN/BIC) können als Profil gespeichert werden, um sie beim nächsten Mal schnell wieder einzufügen.
Profile werden ausschließlich im lokalen Speicher des Browsers (localStorage) abgelegt — es erfolgt keine Übertragung auf externe Server.
Unterschrift (optional)
Optional kann eine Unterschrift in das Formular eingefügt werden — entweder durch direktes Zeichnen im Browser (Maus oder Touch) oder durch Hochladen eines Bildes (PNG, JPG, max. 2 MB).
Die Unterschrift wird automatisch an der vorgesehenen Stelle im Excel-Formular platziert. Zusätzlich wird das aktuelle Datum neben der Unterschrift eingetragen.
PDF & E-Mail
Nach dem Ausfüllen aller Pflichtfelder stehen zwei Aktionen zur Verfügung:
PDF herunterladen — Das offizielle PRÄE-Formular wird mit den eingegebenen Daten befüllt und als druckfertiges PDF auf dem Gerät gespeichert.
Per E-Mail senden — Das PDF sowie eine verschlüsselte Datensicherung (.praex) werden an eine beliebige E-Mail-Adresse gesendet.
Die verschlüsselte .praex-Datei
Beim E-Mail-Versand wird automatisch eine .praex-Datei als zweiter Anhang mitgesendet. Diese Datei enthält alle Formulardaten in strukturierter Form (XML) und dient als digitale Datensicherung der Abrechnung.
Inhalt der .praex-Datei:
Personendaten (Name, SVN, Geburtsdatum, Wohnanschrift)
Bankverbindung (IBAN, BIC)
Abrechnungszeitraum (Monat, Jahr, Verwendungszweck)
Alle Einsatztage mit Datum und Betrag
Gesamtsumme und Zahlwort
Tätigkeiten und Beschäftigungsart
Erstellungszeitpunkt und Versionsinformation
Verschlüsselung:
Die Datei ist mit AES-256-CBC verschlüsselt — einem der sichersten symmetrischen Verschlüsselungsstandards. Die Daten sind ohne den zugehörigen Schlüssel nicht lesbar.
Format: Die ersten 16 Bytes der Datei enthalten den Initialisierungsvektor (IV), gefolgt vom AES-verschlüsselten XML-Inhalt.
Schlüssel: Nur autorisierte Software mit dem hinterlegten Schlüssel kann die Datei entschlüsseln und auslesen.
Zweck: Langfristige, manipulationssichere Archivierung von PRÄE-Abrechnungen für spätere Überprüfungen oder Weiterverarbeitung durch vereinseigene Software.
Datenschutz
Diese Anwendung verarbeitet alle eingegebenen Daten ausschließlich lokal in Ihrem Browser bzw. auf dem Server der Anwendung während der Sitzung. Es werden keine personenbezogenen Daten dauerhaft gespeichert oder an Dritte weitergegeben — mit Ausnahme des von Ihnen explizit ausgelösten E-Mail-Versands.
Weitere Informationen finden Sie im Impressum & Datenschutz .